华亿国际結算信息係統二期項目開展項目落地輔導與培訓

發布時間:2021-01-12


        近期,华亿国际谘詢信息化事業部對华亿国际結算信息係統二期項目展開項目落地輔導與培訓。

        本次輔導培訓根據华亿国际財務管理信息化係統建設整體規劃、實施策略和要求展開,旨在通過提升“資金計劃管理”“物資領用管理”的信息化管控力度,進一步擴大財務結算管控的覆蓋麵,逐步實現線上結算業務全覆蓋,深化業財融合,提高資金計劃管理及物資領用管理水平。

        該公司結算拓展信息化係統自2020年9月份上線以來,已運行了2個月的時間。期間,為確保結算拓展係統運行順暢,华亿国际谘詢信息化事業部與業務使用人員保持了密切聯係,積極收集問題,整改優化係統:指導公司員工以單位方式建立係統運維QQ群組6個,通過線上指導完善整改問題3大類、60餘個,遠程整改問題40餘個,蒞臨現場解決問題20餘個,涉及到的問題主要集中在單據格式、數據問題及授權問題。同時,华亿国际信息化事業部通過遠程視頻培訓及現場按單位集中培訓等方式,完成業務人員培訓全覆蓋。

        結算拓展係統的推廣使用和優化,大大提升了該公司的工作效率和規範化水平:

        1.明確了權責,規範優化了流程,提高了業務辦理效率。明確了相關部門在資金管理、物資領用管理等各環節的權責。總體來看,業務辦理效率提升為原來的200%。

        2.實現了資金計劃、物資領用數據等數據自動校驗、自動統計、降低數據的出錯率。

           數據格式規範化:數據準確率均達到100%;

           管理流程規範化:數據按照流程的方向進行流轉,減少了人為因素的幹預;

           報表規範化:實現了日常全部報表30%以上的統一,核心報表80%的統一。

        3.所有審批線上進行,管理流程進一步完善,實現了線上全過程管理。業務流程嚴格按照線上設置執行,環環相扣,保證了業務辦理按流程順序順利推進,整個業務辦理流程時間由原來的7~14天縮短到2~3天。

        4.減輕了業務辦理人員工作量。業務辦理人員減少了約40%,提高了管理效率及安全性。

        华亿国际谘詢信息化事業部的專業性及敬業態度,得到了該公司領導及業務員工的高度讚賞,下一期的工作也在緊張有序地籌備當中。